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一旦掌握7個原則,團隊就會做出最棒的決策

時間:2018年07月25日 來源:瑞信咨詢 編輯:瑞信咨詢 點擊:/次

人類自有(yǒu)史以來,就開始進行團體(tǐ)決策。俗話說,三個臭皮匠賽過諸葛亮。人越多(duō)智慧越大,如果成百上千的人一起做決定,一定能(néng)把事情辦(bàn)得更好,即所謂的集思廣益、衆人拾柴火焰高。

 

現實總是殘酷的,我們看到許多(duō)時候團體(tǐ)決策結果很(hěn)糟糕——一款不怎麽樣的産(chǎn)品,反而被拿(ná)到市場上碰運氣;公(gōng)司放任大好商(shāng)機從眼皮底下溜走,或是履行無效的競争戰略。

 

團體(tǐ)在決策中(zhōng)很(hěn)容易誤入歧途,美國(guó)心理(lǐ)學(xué)家歐文(wén)·詹尼斯(Irving Janis)把這種現象稱為(wèi)“團體(tǐ)迷思(Group Think)”。

 

為(wèi)何會出現“團體(tǐ)迷思”?

 

團體(tǐ)犯錯有(yǒu)兩大原因:一是與信息信号有(yǒu)關。人們具(jù)有(yǒu)互相學(xué)習的本能(néng),團體(tǐ)的錯誤往往源于一些成員接收了他(tā)人的錯誤信号;二是與聲譽壓力有(yǒu)關。不想挨罰或避免與他(tā)人意見相左,也使得人們噤聲或人雲亦雲。尤其是在他(tā)人獨具(jù)權威或大權在握時,與他(tā)們意見相左會帶來嚴重後果。

 

錯誤的信息信号和聲譽壓力會在團體(tǐ)中(zhōng)導緻四種問題,這四種問題相互獨立,也相互聯系。特别是在團體(tǐ)做出的決定對自身有(yǒu)害時,往往可(kě)歸結到這四種問題中(zhōng)的一種或多(duō)種:

 

1. 團體(tǐ)不僅沒有(yǒu)糾正成員錯誤,反而推波助瀾。

2. 成員總會附和率先發言或行動的人,因此錯誤導緻的“瀑布效應”往往使他(tā)們深受其害。

3. 團體(tǐ)成員兩極分(fēn)化,他(tā)們的觀點在讨論後變得更極端。

4. 團體(tǐ)隻關注衆人已知的觀點,從而忽視了那些隻有(yǒu)一個或幾個人知道的關鍵信息。

 

以上問題導緻的結果是團體(tǐ)通常不能(néng)充分(fēn)發揮決策潛力。團體(tǐ)決策不僅沒有(yǒu)發揮出所有(yǒu)成員知識和智慧的總和,反而犯下了比個人決策更嚴重的錯誤。

 

問題的原因是,如果團體(tǐ)中(zhōng)多(duō)數成員易于犯某些錯誤,那麽他(tā)們就會看到别人和自己在犯同樣錯誤,進而會認為(wèi)自己的錯誤想法有(yǒu)“據”可(kě)循。聲譽壓力則起到了強化作(zuò)用(yòng):如果團體(tǐ)中(zhōng)多(duō)數成員犯錯,其他(tā)人為(wèi)了避免和多(duō)數人持不同意見或顯得自己很(hěn)蠢,他(tā)們會從衆。

 

團體(tǐ)成員接受來自其他(tā)成員的信息信号,哪怕是錯誤或誤導性信息也照單全收。而名(míng)譽壓力會導緻他(tā)們沉默不語,或為(wèi)了合群而改變自己觀點。因此,團體(tǐ)通常會放大個人的錯誤,做出不明智的決策,助長(cháng)分(fēn)化和極端化,并忽視在數量上占劣勢的信息。

 

如何破解“團體(tǐ)迷思”?

 

團體(tǐ)決策最主要目的是保證團體(tǐ)共享所有(yǒu)成員的信息,并防止決策過程中(zhōng)受到錯誤信息信号和名(míng)譽壓力的影響。以下7種方法可(kě)助團體(tǐ)達成目的,先從最簡單的開始:

 

1

讓領導後說

 

領導者通常先發表自己的觀點,削弱了之後持異見發言者的影響力。領導者和地位較高的成員如能(néng)表達出聆聽不同意見的意願,對團體(tǐ)決策善莫大焉。他(tā)們從一開始就不應表現得過于強勢,為(wèi)後面更多(duō)不同意見留出空間。很(hěn)多(duō)研究都發現,地位較低的成員,包括教育程度較低、非裔美國(guó)人、有(yǒu)時還包括女性,在團體(tǐ)讨論中(zhōng)影響力較小(xiǎo),還有(yǒu)可(kě)能(néng)自動保持沉默。廣開言路的領導者能(néng)矯正這一問題。

 

2

鼓勵批判性思維

 

有(yǒu)時人們在團體(tǐ)讨論時不願發言,是因為(wèi)怕違逆團體(tǐ)意見的總體(tǐ)傾向而受罰。但社會規範并非一成不變。社會科(kē)學(xué)家進行了很(hěn)多(duō)關于“鼓勵(prime)”的研究,即通過某些想法和聯系激發人們做出選擇和采取行動。在團體(tǐ)決策實驗中(zhōng),讓成員進行“融洽相處”或“批判性思維”之類的活動,再進行讨論,效果會非常好。當人們在學(xué)習融洽相處時,就不會争辯。在進行批判性思維活動時,他(tā)們更容易說出自己獨特想法。因此,如果團體(tǐ)領導者從一開始就鼓勵完全披露信息,那麽即便成員意見相左,也不會緘口不言。

 

3

獎勵團隊成功

 

由于開誠布公(gōng)并不能(néng)獲得太多(duō)獎勵,人們往往保持沉默。實驗證明,恰當的激勵措施能(néng)促進團體(tǐ)成功,并激發人們多(duō)分(fēn)享信息。如果每個成員知道,做出“正确的”個人決定沒有(yǒu)好處,正确的團體(tǐ)決定關乎每個人的利益,就不容易形成瀑布效應。總之,團體(tǐ)的成功更能(néng)保證人們知無不言,不管他(tā)們的言論是不是“政治正确”(這也是市場預測工(gōng)作(zuò)特别值得注意的問題)。

 

4

分(fēn)配特定任務(wù)

 

為(wèi)了理(lǐ)解這一非常有(yǒu)效的方法,請試想某讨論團體(tǐ)的成員都有(yǒu)具(jù)體(tǐ)任務(wù),而且所有(yǒu)成員都知道且理(lǐ)解大家的任務(wù)分(fēn)别是什麽。他(tā)們可(kě)能(néng)是醫(yī)學(xué)專家、律師、公(gōng)共關系專家、統計學(xué)家等。這樣的團體(tǐ)更容易彙集理(lǐ)性的信息,因為(wèi)每個人都知道他(tā)人能(néng)夠做出貢獻。實驗也發現,公(gōng)開向受試者分(fēn)配特定任務(wù)能(néng)減小(xiǎo)共享信息偏差。如果團體(tǐ)希望成員言無不盡,在讨論前就應該确定每人有(yǒu)不同且相互關聯的任務(wù),至少确定每人可(kě)以貢獻不同信息。

 

5

指定唱反調的人

 

如果隐藏信息和緘默是團體(tǐ)失敗的罪魁,那麽規定團體(tǐ)中(zhōng)必須有(yǒu)人唱反調不失為(wèi)一大對策。由于唱反調是團體(tǐ)分(fēn)配的任務(wù),唱反調者就能(néng)免受團體(tǐ)壓力。但使用(yòng)這種方法也要小(xiǎo)心:發自内心的反對意見和被指定唱反調不一樣,後者在改善團體(tǐ)績效上作(zuò)用(yòng)有(yǒu)限,因為(wèi)成員們都心照不宣,這隻是一種練習或遊戲。

 

6

成立反對團隊

 

比指定唱反調者更有(yǒu)效的方法是,讓另一組人都唱反調。反對團隊可(kě)以有(yǒu)兩種形式:一、目标是在模拟任務(wù)中(zhōng)戰勝原組人馬;二、提出和原組完全相反的、有(yǒu)說服力的建議或計劃。反對團隊适用(yòng)很(hěn)多(duō)情況,尤其是在他(tā)們能(néng)夠認真地挑錯、找漏洞,并且獲得獎勵的時候。

 

7

實施德(dé)爾福法(Delphi Method)

 

該方法由美國(guó)蘭德(dé)公(gōng)司(RAND)在冷戰時期發明,結合了個人決策與社會性學(xué)習的優點。團體(tǐ)成員先進行第一輪不記名(míng)預測(投票),然後進行第二輪,直到結果位于第一輪的中(zhōng)間四分(fēn)位數之内(25%-75%的範圍)。不斷重複這一過程,直到所有(yǒu)成員的投票趨近同一結果。另一個操作(zuò)更簡單的辦(bàn)法是,在讨論之後,不記名(míng)決定最終判斷或投票結果。不記名(míng)的方式讓成員免受團體(tǐ)壓力影響,解決了成員不願表态的問題。

 

團體(tǐ)決策錯誤會帶來災難性後果,公(gōng)司、非營業組織、政府概莫能(néng)外。但多(duō)虧了幾十年的研究經驗以及最近的創新(xīn),人們得出的一些實用(yòng)方法和糾錯技(jì )巧可(kě)以讓組織更智慧。

 

凱斯•桑斯坦(Cass R. Sunstein) 雷德(dé)•海斯蒂(Reid Hastie)|文(wén)
劉铮筝|譯  康欣葉|校  李全偉|編輯
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